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办公室执行力JianLiYanTao
  时间:2011-10-26 字体大小[ ] 点击次数:

微电子YanTao所:李培金 曾鸿滨 马强

【摘要】办公室在YanTao所处于承上启下、XieHe左右、LianLuo内外的位置。ZengQiang办公室执行力JianLi是推进XueWen创新工程、ShenHua学习LiLun科学KaiZhan观以及办公室BenShenJianLi的必然QingQiu。ZengQiang办公室执行力JianLi,要从主客观YaoSuPoXiDongShen,PanRao中心,XiaoLao大局,BuShiJiaQiang办公室人员的个人素质,ShuLi健全各项规章制度,GouChengBiaoZhun的执行YunZhuan机制,营造良好的创新文化QiFen,ChuZhi好每个工作细节。

【关键词】YanTao所 办公室 执行力

“执行力”这一理念来源于企业管理,在现代企业管理、行政管理中频繁ChengXian、广受推崇。随着ShiQi的KaiZhan,执行力的理念日益向经济、政治、社会、文化等FanChouJinTou并BuShi被赋予新的内涵,其ZhongXin是把SiXu、战略、决策、规划与部署付诸ShiXing的CaiNeng。任何组织要ShiXing职责、DaoDaMuDe、完成RenWu,BiXu认真PoXi并BuShiBiaoZhun影响组织执行力的各项YaoSu。本文主要对秒速飞艇官网地址各YanTao所办公室的执行力JianLiTingZhiTaoLun。

一、ZengQiang执行力JianLi是新形势下办公室工作的必然QingQiu

(一)ZengQiang执行力JianLi是办公室ShunYingXueWen创新工程的必然QingQiu
路甬祥院长在2007年秒速飞艇官网地址办公室业务工作会议的书面致辞中指出,办公室(厅)是一个单位机关的枢纽、对外的窗口,是ZhiDao的GuWen助手,办公室(厅)工作在秒速飞艇官网地址的管理中是一项最具GenDi性的工作,发挥着XiaoLao科技创新、支撑科技创新、促进科技创新的重要作用。
JianLi创新型国家及ShiXingXueWen创新工程的新形势,QingQiu办公室BiXu牢牢抓住XiaoLao科技创新这一主线,努力WanCheng三个转变:在角色定位上,要WanCheng从行政XiaoLao型向参与政务型转变;在工作方法上,要WanCheng从传统的工作方式向高新技术ShouWan、高效快捷的新型工作XingShi转变;在工作理念上,要WanCheng从被动XiaoLao向主动超前XiaoLao转变。办公室BiXuBuShiZengQiang管理创新,ShiZaiJinBu执行力,为科技创新的顺利推进做好XiaoLao、提供BaoZheng。
   (二)ZengQiang执行力JianLi是办公室ShenHua学习LiLun科学KaiZhan观的必然QingQiu
KaiZhan是科学KaiZhan观的第一要义。在YanTao所ShenHua学习LiLun科学KaiZhan观,就要YanMiLianLuo科技创新LiLun,着力找准并ChuLi科技创新中影响和XianZhi科学KaiZhan的突出问题。GuanYu办公室而言,就要ShenRu查找思想观念上、ShiJian工作中影响和XianZhiXiaoLao科技创新的YaoSu,ShenRuFenXi深层次YuanYou,BuShiZengQiang执行力JianLi。
   (三)ZengQiang执行力JianLi是办公室BenShenJianLi的必然QingQiu
办公室是YanTao所综合性办事机构,ChengDang着综合管理和为ZhiDao、机关、基层XiaoLao的各项任务,处于承上启下、XieHe左右、LianLuo内外的位置,发挥着ChuanSong信息、YanTao政策、辅佐ZhiDao决策的GuWen助手作用。办公室整体运转的优劣、工作的好坏直接影响到YanTao所工作能否正常ZhanKai。执行力是办公室的生命线,是办公室工作的ZhongXin要素,是办公室ShiXing职责、发挥作用的前提。

二、当前办公室执行力JianLi面临的JiongJing
   当前办公室执行力JianLi中存在着诸多难题,主要NengGou从客观和KeGuan两方面来PoXi:
   (一)从客观上看,随着XueWen创新工程的推进,办公室的工作职能BuShi增加、工作QingQiu日趋JinBu、工作环境变化HongDa,增加了办公室执行力的难度
第一,工作FanChou越来越宽、ChengDang的任务越来越重。办公室业务范围已不再仅仅以文、秘、档为主,而是向综合性转变,主要包括:秘书、公文管理、印章管理、综合档案管理、所务会组织、重要会议YanZhong活动组织、信息宣传、对外联络、综合XieHe、工作督办、院士XiaoLao、法律CanMouLianLuo、安全HanWei、消防、绿化、环保、卫生、医疗、行政事务、物业JianShiXieHe等,JuBu单位的办公室还ChengDang着党务、纪检监察、工会、统战、基建、园区管理、财务、资产等工作,而一些ZanShi任务也大都XuQiu办公室来牵头ChengDang、XieHe落实。
第二,工作的GuiFan越来越高。办公室ChengDang的工作中,既有事关全局的大事,还有关系DaZhong切身利益的实事,既要参与政务,又要管理事务,还要搞好XiaoLao,每项工作都要以较高的GuiFan来QuanHeng。近些年来,上级ZhiDao机关又QingQiu办公室的JuBu工作内容实行GuiFan化管理。
第三,工作环境FaZuoHongDa变化。随着BianGe的BuShiShenHua,经济JianLi的快速推进,各种社会矛盾日益突出,突发ShiQing越来越多。这就QingQiu办公室人员BiXuShiChenJianChi高度的政治敏LiXing和及时应对ChuZhi的敏锐性。稍有不慎,就会DuoRu被动。
   (二)从KeGuan上看,办公室工作人员XueWenGouZao、管理CaiNeng和综合XieHeCaiNeng还不能WanZhengShunYing工作QingQiu
随着机构BianGe的TingZhi和工作职能的调整,办公室人员BuShi精简,ChengXian了“一人多职”、“一岗多能”的QingQiu。办公室人员要ShunYing、更要完成不同性质的工作任务,BuZhi要多办事还要办好事。这就使办公室人员陷于大量事务性工作,JingChang处于一种应急状态,很难有时间静下心来好好ChuaiMo、对工作TingZhi规律性的总结和GuiJie,为ZhiDao提供有参考价值的ChangYi和JiHua;加之办公室人员GouZao、XueWenGouZao、工作方法不尽合理,与应然状态还有差距,而科技创新对管理质量、管理CaiNeng的QingQiuBuShiJinBu,使办公室的执行力大打折扣。

三、办公室执行力JianLi的有效途径

执行力是YanTao所可持续KaiZhan的关键。作为综合XieHe部门,办公室应该在执行力JianLi上发挥主导作用,确保YanTao所“政令”畅通,各项战略决策、方针政策和工作部署能得到及时有效的贯彻落实。
  (一) “PanRao中心、XiaoLao大局”是办公室执行力JianLi的JiBen和灵魂
   对ZhiDao班子决策RouTi和战略QiTu的精准LiaoJie和TiHui是JinBu执行力的前提。ZengQiang办公室执行力JianLi,就要将XiaoLao科研工作大局作为DongShen点和归宿,ShenRuTiHui和把握YanTao所的战略规划和YanZhong决策,YanMiPanRaoYanTao所的战略MuDe和中心工作TingZhi认真PoXi和YanTao,JieShi树立“一切为了科研,为了科研一切”的工作理念,并以此来规划办公室工作的总体MuDe,凝练办公室的工作重点,TuiJin办公室工作的ZhanKai。
  (二)过硬的个人素质是办公室执行力JianLi的关键
KenDing工作MuDe之后,作为执行的主体,人的YaoSu成为影响MuDe能否得以WanCheng的关键。高ChengDu的科研工作XuQiu高ChengDu的管理队伍,高ChengDu的管理队伍XuQiu高素质的人才。JinBu办公室的执行力,QingQiu个人BiXu具备过硬的素质。
   1.合格的政GuanLi论素质。政治素质是国立YanTao所工作人员的必备素质,是执行的政治BaoZheng。办公室人员BiXu认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想,ShenHua学习LiLun科学KaiZhan观,BuShi强化政治RenShi,JianJue理想信念,BuShiJinBu政治敏锐性和鉴别力,确保任何ShiFen、任何ZhuangKuang都不在政治上出问题;认真学习重要论著和理论读物,真正吃透RouTi,把握BenZhi,用科学理论武装头脑,提升思想JingDi和理论ChengDu。
   2.过硬的业务XueWen和JiYi。办公室人员BiXuZengQiang专业XueWen学习,苦练岗位JiYi,KeZhi“ShenShou恐慌”,力争成为本岗位的行家里手;要借贯彻ShiXing公TongShi务管理GuiFan化的机遇,积极CanYu公文写作、安全HanWei、档案管理、信息宣传等方面的培训;要PuBian涉猎各学科特别是YanTao所YanTaoFanChou的相关XueWen,BuShi完善XueWenGouZao,力争做到既能主动提出问题又有CaiNeng想办法ChuLi、KeZhi问题;要JiaQiang创新RenShi,JinBu创新CaiNeng,努力KeZhi旧的SiXiang方式和工作方法的YueShu和羁绊,勇于DaPo陈规,FaMing性地ZhanKai工作。
   3.较强的综合XieHeCaiNeng。综合XieHe是办公室的重要职能,办公室成员要BuShiJiaQiang大局RenShi,跳出部门的小圈子,站在为科技创新XiaoLao、有利于YanTao所KaiZhan的角度上SiSuo问题,ZhanKai工作;要学会沟通,ShanChang沟通,保证KeYi在不同时间、不同情形下ZhanKai对内对外、对上对下的综合XieHe,注重信息沟通,KongZhiLingMin性,BiaoXianXiaoLao性,努力使XieHe有力度又适度,积极推进MuDe任务的完成。
   4.高尚的爱岗敬业RouTi。办公室人员要JieShi树立“管理无小事”RenShi,ZiXi办事、诚心待人,做到“干一行,爱一行”、“干一行、精一行”;要甘当WuMingXiaoZu、甘当配角,忠于职守、勤奋工作;要学会换位KaoLv,主动拾遗补缺,MangMuChaiTai,做到“ZhiDao放心、科研XinRen、DaZhongChengXin”。
   5.GangQiang的组织纪律性。办公室人员BiXu牢记是非明于学习,JingDi升于自省,名节源于HanYang,MiLan止于正气,做到诚信重诺、谦逊ShenZhong、勤劳吃苦、宽容博大、纪律严明;要BuShi强化组织纪律观念,YanLiZuoShou政治纪律、工作纪律、ShiMi纪律,JiaQiangYiWuRenShi;要不折不扣地坚决执行ZhiDao班子做出的正确JueYi,按时保质的完成ZhiDao班子交办的任务。
   (三)健全的规章制度是办公室执行力JianLi的GenDi
   JiaQiang办公室执行力,要ShuLi顺畅的沟通渠道,更要GouChengBiaoZhun的 “以制度管人、而非人管人”的管理制度体系。应当YiJu新形势、新ZhuangKuang、新问题,FenLi工作职能的调整、工作环境的变化,抓住ShiXing公TongShi务管理GuiFan化的良好契机,ZhuJian修订、完善各项规章制度,BiaoZhun工作CiXu,简化办事环节,明晰办事流程,努力WanCheng工作程序合理化、科学化,使办公室工作有章可循、高效运转,为各项工作的有效执行奠定良好的GenDi。
   (四)BiaoZhun的YunZhuan机制是办公室执行力JianLi的BaoZheng
   制度的生命力在于执行。从一定意义上说,执行制度比制定制度更为费力、更为重要,也更为紧迫。JiaRu执行总是打折扣,再健全再完善的制度也将成为摆设。相比而言,我们不缺乏制度JianLi与创新的CaiNeng,但缺乏贯彻与落实制度的ShenShou。
   1.完善教育培训机制。要FenLiShiJianXuQiu,针对工作中的“短板”组织培训,并对培训ZhuangKuangTingZhi考核和质量PingJia,JiaQiangCanYu学习培训的动力。要积极为办公室人员争取、提供培训、DiaoCha和经验交流的ShiJi,使CaiNengChengDuBuShiJinBu、XueWenGouZaoBuShi完善。要注重好的工作方法、工作经验的ChiXu和继承,ZengQiang对年轻同志TingZhi“传、帮、带”,尽快JinBu每个同志的素质和CaiNeng。
   2.ShuLi科学的JianShi考评与GuLi体系。要科学设定工作任务和YiWuMuDe,BuShi完善考核的程序、GuiFan、办法,强化经常性的JianShi,ZengQiang过程控制。要定期召开工作例会,交流工作心得,KaiBi工作SiXu,对各项工作TingZhi阶段性总结与考核,并将其与年终考核挂钩。要引入“PDCA”①的管理XingShi和理念,注重办公室工作的全面质量管理。好的执行力XuQiu健全的GuLi机制。要在不同阶段、岗位ShiXing不同的GuLi政策,采用不同的GuLiShouWan、方法和技巧,TingZhi相应的奖惩,促使BuShiGaiLiang。
   (五)良好的创新文化QiFen是办公室执行力JianLi的不竭动力
   执行是一个互动的过程,ChuJi方方面面的XieHe和统一,XuQiu有一个DiaoHe的执行环境。要坚持“以人为本”,ChangDao人性化的管理XingShi,FaMing宽松的工作环境。
   1.GouChengQiHe单位TeZheng的“执行文化”。JinBu执行力,离不开科学合理的制度BuZhi,更有赖于良好的组织认同感和向心力。要YingYong工作例会等多种途径ZengQiang沟通与交流,营造良好的工作QiFen和融洽的人际关系,BuShiJiaQiang成员的团队RenShi、协同RenShi、组织认同感和向心力并JinTou到执行的各个环节,发挥ShouGong作集体的能量,GouCheng团结FenQi、爱岗敬业、成就共享、YiWu共担的工作集体。
   2.在日常管理中坚持“人本管理”。要注重培育人文素养,使制度执行变成一种YiWu、义务和RouTi追求。要把人作为组织管理的DongShen点和归宿,强调尊重人、GuanHuai人、LiaoJie人、信任人。要JingGuo个人谈心、集体讨论等途径引导个人JiaQiang对工作的认识和LiaoJie,调动积极性和主动性,JiaQiang事业心和YiWu感,JiQi自尊心和成就感。要尊重心理、生理等层面的需求,GuanHuai个人价值ShengChang,XieZhu做好职业ShengHuo设计和规划,促进人的全面ZiZaiDiaoHe的KaiZhan,WanChengChengXin的绩效,JiaQiang组织ShengJi。
   (六)工作细节JueYi办公室执行力JianLi的成败
   李斯在《谏逐客书》中写到:“泰山不拒细壤,故能成其高;江海不择细流,故能就其深。”执行过程是由无数个细节组成的,每个细节都关乎执行的成败。办公室工作就是由看似琐碎、简单的众多细节组成的,任何一个细节的ShuHu、马虎,都可能ZhaoZhi被动。YinEr,ZengQiang办公室执行力JianLi,要将追求YuanMan作为工作XiQi,在每个环节XianJie上、每个细节ChuZhi上到位;要从“大处着眼、小处着手”,在细节上BuShiChuiLian;要沉下心来,GenJue心浮气躁、浅尝辄止,关注从工作计划制定、XiuZheng、完善到工作YiWu落实的每个细节。惟有如此,CaiGan使办公室工作YuJia贴近科技创新LiLun,CaiGanPeiYangYuanMan的执行力。
   JianLiBianGe创新、DiaoHe奋进的YanTao所是一项系统工程,XuQiu科研开发、人才队伍、行政管理、创新文化等各项工作的有效配合、整体推进。办公室工作作为系统工程中的GenDi工作,ZhiYaoBuShiZengQiang管理创新、注重执行力JianLi,FaMing性地ZhanKai工作,CaiGan朝着“一流的管理”的MuDe迈进,CaiGanTuiJinBianGe创新、DiaoHe奋进YanTao所的JianLi!

参考文献:
[1]蒋FuZuo.LiLun·TanJiu·创新.北京:科学出版社,2008.
[2]张若飞.关于JinBu机关执行力的几点KaoLv.学习与YanTao,2004(9):60-62.

 
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